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及时掌握客户在消费需求上的变动情况,以便有针对性地开发或推荐符合客户新需求的产品或服务。

注意两次跟踪之间的时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,推荐每2~3周做一次客户跟踪。

客户跟踪时,试着帮助客户解决问题,了解客户最近的想法、工作进展等。

时时更新产品目录,如出现新产品上市,及时发给客户;留意客户当地情况,比如发生什么重大的事情等,以此作为与客户联系的手段。

解决情绪和情感冲突的技巧

人与人的沟通中,情绪会形成强烈的磁场。情绪变化会影响磁场内的气流变化。如果双方的情绪是对立的、否定的,那么这个磁场氛围也是不愉快的;反之,如果双方的情绪是融洽的,那么这个磁场内就会形成一股和谐愉快的主气流,使整个磁场内运作流畅和谐。

电话销售员与客户在交往过程中,彼此间也会形成一种磁场。如果电话销售员的服务政策不够恰当,客户心存不满、敌意,那么就会因冷漠、对抗的氛围而形成恶性的感情循环,这无疑对整个销售工作是非常不利的。

那么服务政策的恰当与否应如何判断?唯一的方法,就是在从心存不满的客户那里探听出来。如果能将客户不满情绪处理恰当,客户会感到受到了优待,比原来没有矛盾的客户关系更为密切,可能因此而得到了一位忠诚客户。

其实,化解客户不满情绪并不难。只要在与客户交流过程中稍加注意以下技巧,化被动为主动,就会取得意想不到的效果。

●真诚面对,专心倾听客户的发泄

发泄是消除愤怒的一种方法。客户出现不满情绪时,往往通过发泄来排解。电话销售员要善于倾听客户的不满,从中找出自身产品或服务不足之处,以备改进。

在倾听客户发泄时,不要打断客户,在适当的时候运用简单的“哦”、“是吗?”、“明白”、“原来是这样”等词汇应和客户,让客户知道我们在认真倾听他的话。

客户停顿时,可以适时向客户表明我们在诚心接受他的批评,也理解他很不高兴,愿意为他解决问题,可让客户在我们的真诚影响下逐渐平静下来,以便更好地与客户进行沟通,消除客户的对抗情绪。

●理解同情客户,不要轻易评论客户的对错

当一个人的情绪处于愤怒阶段时,他的神经是非常敏感的,任何一件小事,哪怕是一句话、一个不当的用词,也会为其火上浇油。

愤怒的客户是不冷静的。我们应站在客户的立场,设想“如果我遇到这种情况,我会是什么心情”,以此理解客户的情感状态。切忌轻易发言,那将招致客户更大的不满。

×电话销售员:“我很理解您此时的心情。以前我也遇到过类似的事情……”

×电话销售员:“恩,如果是我,我也一定非常生气的……”

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