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比如说服装事业部各部分设计文案视频,物料,只有具体负责人才能接触到电子稿文件,并且严格控制不得泄露给其他任何人,包括部门领导或者相关团队人员。
也就是说,我们在事业部之内先形成信息壁垒,各个事业部之间再次形成壁垒,没有一个人可以拿到全部完整的方案资料。
如此设置区隔以后,原则上没有人可以拿到完整的项目信息,可以很大程度降低信息泄露的风险。”
想了想,木子又接着说:“同样,在供应商内部,我们也要求按照不同需求模块使用完全独立的团队提供服务,团队之间不可进行信息共享。
每个信息模块设置信息管理人,以及管理责任人。如果发生泄露直接按照这些最小信息单位责任人进行追查。"
Linda补充确认道:“最终由一个一个独立的乐高零件拼成一份完整的项目蓝图?“
木子赶紧点点头:“嗯,就是这个意思。“
“可以试试。”一直在认真倾听的Terry毫不犹豫地点了点头,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模块以及相应责任人名单,然后按照每个模块单独发送通知,这样整份清模块以及责任人清单就只有你手上有完整的。“
“好的,明白,我这就去整理。“木子答应着。
Terry和Linda都没有想到木子会想到这样一个办法,虽然这个方案仍然不能100%杜绝信息泄露,但是却能够将风险降到最低,而且出了问题可以第一时间判断信息泄露的源头。