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苏甜把一些相关的文件整理了一下，然后压缩以后传给赵晓萌，接着带她熟悉工作流程。这个时间，总裁正好在会客，苏甜便带她去他办公室。
苏甜站在他的办公桌前，说：“整理文件一般选择程总不在的时候进行，我一般选择每天早晨程总来上班前整理。”她随手拿起几份文件，说：“你看啊，程总已经批示过的，你就要按照意见传达到相应负责人手上，并且跟踪进程，最后全部流程都走完有了定论和最终批示的，你就要分门别类整理到文件夹里，”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗，说：“标签上都写着了，各部门各公司的，你只要分门别类整理好就行，等存放满了就拿去档案室，他们会存档的。”
赵晓萌凑过头认真地看着，问：“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢？”
苏甜说：“那你要认真看一下文件内容，看具体是什么事情，侧重点是哪一个？如果真的涉及了多个部门，也理不出重点，那有个其他分类。还有如果有大项目，那就不按部门分类，而是按项目分类，比如集团正在筹建的影视公司，就按星辰影视整个标签整理。”
赵晓萌若有所思地点点头，说：“苏甜姐，我下次有不懂的可以来请教你吗？”
“当然可以。”苏甜微笑说：“其实这些工作不难，时间稍微久一点就明白了，你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系，这样好理一些。还有如果程总漏批没批的，你就要整理出来，放在笔筒旁边那个文件筐里，如果特别紧急的，底下又有人来催的，你就要放在他的电脑前，这样他一眼就能看到。”
苏甜已经习惯了，顺手整理了几份文件，说：“大小会议也是比较多的，会议通知由文字秘书来写，你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排，所以通讯录你要十分熟悉，主要领导的座机、私人号码都要背出来，因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来，你要立刻打电话通知。”
赵晓萌以前在一家小公司做行政，因为薪水微薄想到了换工作，几个月前投了星辰的简历，当时她来参加过一面，应聘总裁行政秘书岗位的人大概有三四十个，等待的过程中，她默默地坐在角落里听她们聊天，才知道应聘者好多都特别优秀，211，985自不必说，许多人精通两门外语，还有些工作经验丰富的。而她好像特别没有竞争力，参加过一面之后就杳无音讯了。她也没放在心上，最近她裸辞了，整天在网上找工作。直到昨天晚上快十点了，接到星辰人事部的电话，问她有没有找到工作了，愿不愿意来星辰。@无限好文，尽在晋江文学城
她还以为遇到了骗子，她虽然工作经验不太多，但也知道没有哪个HR会在半夜打电话吧。不过对方说得挺诚恳的，还说了自己的名字，她有点印象，就这样糊里糊涂地答应了。早上到了星辰，就这样糊里糊涂地入职了。
她都不明白这中间究竟发生了什么事，让她放弃了几个月的好事就这样落到了她的身上。她觉得自己大概走了狗屎运。
她本来以为大公司的秘书工作大同小异，只是听苏甜稍微讲了一点，就觉得原来大集团这么讲究，完全是一个十分庞大的体系，也不知道自己能不能胜任这份工作。
苏甜带着她继续往前走，隔着一扇门，有一个卧室，说：“一般来说，程总午饭后会在这里休息一会，有的时候事情多，临时住在这里的情况也是有的，不过这里基本上由阿姨负责打扫整理，你知道就好。”她又带着她往茶水间走：“程总胃不太好，尽量不要给他冲咖啡，他喜欢喝煮的红茶加奶，再放一块方糖。水果的话，我暂时没看出他有什么偏爱，但他不太喜欢带皮带壳的，可能嫌麻烦。”
不知道为什么，苏甜每交代一点，心里就失落一分，这些时日她已经习惯了与他朝夕相处，陪在他身旁的日子，有时候只是一个眼神，就能心领神会的默契。忽然之间，这些事情都要全数交给别人，由别人陪着她，她的心头有些说不上来的难过。
她吸了吸鼻子，笑了笑说：“这个工作比较细碎，我把工作注意事项还有主要职责都写在文档里了，你回头看看，如果有什么疑问的再来问我吧。”
赵晓萌连连说谢谢。从茶水间出来，苏甜看到程辰已经回了办公室，坐在办公桌前，可能有些热了，他把西服随手脱在一边。
昨晚的事情历历在目，让她有些许尴尬以及不想面对他。但她还是带着赵晓萌走过去，说：“程总，赵晓萌是新来的行政秘书，我正在和她交接工作。”
