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等了一会儿,常经理提出了第一个问题:“是不是所有部门提高了效率都可以拿出一部分节约的成本来作为员工激励?”

江流看着有些泄气的下属说:“刘主管在这个方面先迈出了探索性的一步,努力在提升员工待遇的同时降低我们的成本。希望大家下去后也要集思广益,多想办法,找出和改进提升的方法。这样你们后续也可以提升自己部门员工的待遇。当然大家要记住的前提是:公司的成本要下降!关于这个新制度,大家如果有什么疑问可以提出来。”大家开始互相交头接耳,但还是没有人提出问题。江流也不急,慢条斯理地一小口一小口地喝起水来。

江流说:“是的!具体的奖励分几种情况,对执行人的奖励只适用于改革对执行员工能力和工作负荷、工作质量有更高要求的情况。当然我们也鼓励不需要员工提升能力和加大员工工作负荷的改善和提升,但是在这种情况下只会对方案提出人有一定的奖励。如果方案改进是方案提出人的本职工作,是他正常工作范围内的工作要例外。”

这个新消息冲淡了大家刚才的喜悦,允许加工资,但不允许增加成本。这个政策一下子就成了烫手的山芋。

江流想了想,说:“这么说可能有点难以理解。举个例子来说吧,如果工艺工程师改进了工艺,我们一般认为是他的本职工作,就不单独奖励了,但是他的改善会作为他的工作绩效成为这个人提升和加薪的依据。而如果是一个产线员工针对自己的工作提出了合理的改善方法,这个可以予以奖励,但是奖励有一个前提:提升效率不能降低我们的工作质量,如果能大幅度提高效率,但是降低了工作质量,这个需要方案提出部门先作预估,然后由我和相关部门进行评估,最后我们会根据利弊作出决定。对于确实有助于改进我们工作的方案,我们还是会对提案人给予奖励。这个问题比较复杂,不知道我解释的大家明白了没有?”

看到大家都高度注意他现在说的话,他继续说:“公司要看每个部门的费用的绝对水平和费率相对水平是否合理。换句话说,如果我们滥用这个政策,没有提升效率和我们的工作质量,我们的费用会上升,费率水平也可能会上升。呵呵,这也意味着我们的工作可能不达标,而这直接会影响我们管理人员的个人绩效。”

大家似懂非懂地点着头,却没有人回答。江流说:“简单点讲,如果方案是要执行人多付出努力的,就重点奖励执行人,方案提出人也可以接受一定的奖励。如果不需要对执行人提出额外要求,甚至降低了执行要求,但是最终提升了工厂的效益,这种情况可以给予方案提出人较高的奖励。但是这种改善如果是职务行为,则只作为工作绩效的一部分,在加薪和提升时考虑。现在明白了吗?”大家这才陆陆续续地表态说明白了。

江流加重了语气说:“但是另一方面,这也对我们的管理水平提出了更高的要求。我们只有切实提升我们的管理水平才能有效地利用公司给我们的权力,才能合理地激励员工取得比目前更好的工作成果。公司同意在一定的范围内自主调整,但同时会增加一项部门费用水平的考核。”说到这里江流又停顿了一下。

江流说:“还有什么问题,大家不要拘束,现在把问题搞清楚了,下去才能更好地贯彻执行公司的新政策。有问题一定要提出来!”

江流继续说道:“首先这个消息意味着我们在座的管理人员可以根据下属的表现在一定范围内调整薪水来奖优惩劣。这给了管理人员更大的管理自主权。”

张经理问道:“我有一个问题,我们要想知道自己能否改善、改善了多少,首先要知道我们目前的经营状况,但我们现在根本看不到经营数据,以后会有经营数据给到我们各个部门吗?要知道我们的提案一般都是针对本部门的改善,但如果成本费用根本就没有按部门分开,还是供应链一个大包,我们各个部门怎么知道自己有改善呢?是不是以后数据会按部门分开,以便于各个部门的负责人管控?”

第二天,江流又在工厂召开了一个主管会议。会议上江流向大家宣布了IQC提升效率的改革计划获得了公司的批准。显然大家都为这个决定感到欣喜,毕竟长期以来一直约束工厂这边的管理人员的最头痛的问题现在终于让他们看到了解决的曙光。江流接着宣布了,公司后续会推动工资改革,人事部掌握岗位的工资变动幅度,各个部门总监在这个幅度的范围内控制具体每个人的工资。说完了,江流特意停了几秒钟,会议室里大家也都没有说话,似乎还在咀嚼这个决定带来的意义。

江流说:“张经理这个问题问得好。这的确是我们方案实施的一个难点。后续我会和财务商讨,看财务能不能把账务工作做得更细致一些。但是这肯定不是一个短期内就能解决的问题,毕竟财务要想提供这种数据也需要时间调整,而我们的改善现在就要开始推进了。所以,大家可以先把工作的重点放在一些很容易区分的项目上面。比如人员效率、一些金额较大的辅料的使用、设备的购置等,先重点控制好这些方面。这样,我想就算不看财务的数据我们也应该是控制了大部分的成本支出,控制了大部分,我们的优化和改善工作就一定会做出成效来。当然最后公司也会根据改善成果给予奖励。”

常经理微微笑了笑,没有说话。刘振辉却拍着胸脯说:“包在我身上!”

江流喝了口水,停顿了一会儿,说:“后续我会把工厂的每个月的经营成本数据发放给各部门经理和主管。我们每个月会核对我们的各项成本并且找出需要关注和改善的重点。大家也就可以根据这些重点找出控制的方向了。”

常经理和刘振辉都高兴地笑了,江流说:“现在方案倒是通过了,可这只是万里长征第一步,后面要做的工作还有很多呢!而且这个项目只许成功,不许失败。大家不可大意,要注重每一个实施的细节,力争一战定江山。”

看到大家都在纷纷点头,江流问:“大家还有什么问题?”又等了一两分钟,发现大家都不再发言,江流说:“这次的会议开得比较突然,讨论的又是新政策、新思路,大家可能需要一段时间消化、理解,一下子可能也想不出太多的问题。会后大家可以回去继续想,多考虑一些实施细节的问题。下周五之前我会再召开一个会议,把一些操作细节问题明确下来。”

当他们问到江流的时候,江流淡淡笑了笑说:“当然是因为质量部的方案做得好,合乎老板的心意,就容易通过了!”

江流说到这里微微停顿了一下,提高了音调,放慢了语速,缓缓地说:“大家要认清一个事实,如果我们确实管理良好,我们整体的效率会提升、品质会提高、成本一定会降低。所以大家的重点应该放在如何优化现有的流程、制度,如何把一些基础工作做好,如筛选合适的员工、搞好员工培训、减少浪费等工作上面来。如果我们把这些工作都做好了,可以肯定,我们的效益会提升!反过来,如果不是从根本上优化我们的工作,不管怎么算,都很难让我们的工作显得有成效。所以,希望大家把注意力集中在从根本上优化我们的工作这个目标上来。至于如何评估核算,我也会和财务一起找出合理的方法,当然也欢迎大家提出好的意见和方法。大家好好努力吧!”

最近这一年多他们也没少想办法,感觉公司完全不考虑在工资上进行改革,现在居然奇迹般地轻松获得了通过。现在他们想想还觉得有点难以置信。

本章点评

在回工厂的车上,常经理和刘振辉显然都没有想到这个方案这么容易就获得了通过,两个人显得比较兴奋,还议论起为什么这次的方案会如此顺利地获得通过。

姻怎么让员工主动努力为公司创造价值?

姻怎么让员工主动努力为公司创造价值?

让人为别人创造价值比较难,让人为自己创造价值就很简单。让员工努力为公司创造价值的关键在于把公司的利益和员工的利益统一起来。

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