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首先是生产部发言,田德海认为自己的换线时间长短主要取决于物料配送到工位和更换作业文件的时间长短。以前的模式是物料员把物料配送到产线,产线的操作员工再来把自己要用的物料分拣出来,拿到工位生产。这样很多操作员工的生产就会中断,换线时间相对比较长。现在考虑让物料员直接把物料配到产线,这样做的话,如果物料员分料及时,产线的员工就不用停下手头的工作去分拣物料了,可以大大减少换线所用的时间。

田德海也提出了实施的难点。一共有三个比较大的问题需要解决。首先物料员要非常熟悉每一个工位的物料使用情况,包括每一个非标产品的特殊物料的使用工位。目前的物料员还做不到这个水平。此外还存在一个问题,物料员的工作量增加了。目前的物料员要做领料、退料、补料、成品入库的工作,如果再加上将物料配送到产线,目前的物料员工作量会很大,恐怕难以完成。第三个问题,生产部生产是要按作业指导书生产的,原来改非标,都是根据临时发行的非标文件更改,并没有针对非标的作业指导书。这件事需要工程部的支持。

工程部秦工说,如果每一个非标都做一个单独的非标文件,文件的数量将非常多。后续文件的管理、查找工作量都很大。最好能有一个折中的方案。

杨总说:“这个没问题,其实我们一个系列做一个完整的工艺文件,对于非标有差异的单独再做文件就行了。以后更换产线的文件更简单,只需要换一下对应的有差异的那一两张工艺文件就可以了。”

江流也说:“物料员要加紧培养。同时我们也可以考虑增设一个技工层级。对于那些非常熟悉我们的产品和物料的员工可以通过评选成为技工,岗位津贴可以高一些。同时,以后的一些生产管理岗位的提拔也优先考虑从技工这个阶层提拔。希望通过这些激励政策让员工尽可能多地熟悉我们的产品,以后担当更重要的职责。”

江流停顿了一下,说:“至于工作量的问题,我们还是先认真计算一下,物料员的工作是否确实超负荷,是整体超负荷还是由于工作集中在某个时间超负荷。有了实际的工作量的分析支持数据才好说这件事。后续生产部要衡量具体的工作的工作量,以做下一步的分析。计划呢?计划那边有什么问题?”

杜山松说:“计划这边主要的问题是物料清单问题,现在很多非标改制的机型只有一个成品编码,有的临时的非标,连独立的成品编码都没有。对于这些没有对应物料清单的成品,如果要计划直接下达生产计划,计划员必须在类似产品物料清单的基础上手工更改,通过手工更改得到所需要的非标产品的生产所需的物料清单。而一个产品的物料清单多达一两百种料,完全由计划在系统里面手工更改,出错的概率是比较高的,需要找到合适的方法来控制。”

江流说:“这个问题倒不难解决。据我所知ERP有一个功能是虚拟组件的功能。你可以把标准产品和非标产品不同的部件分别放入两个虚拟组件。以后替代的时候用一个虚拟组件替代另一个虚拟组件就可以了。这应该可以减少出错的概率。当然,在生产环节还是应该有确认和防止出错的手段。”

刘经理说:“质量部可以安排IPQC在生产上线的时候重点确认差异物料以及对应的组装工序,这样应该可以减少错误。但是前提是非标的差异要提前通知到质量部。质量部好根据这些差异制定检验文件。不然我担心质量还是没有办法保证。”

杨总说:“这个没有问题,工程部以后会把非标产品的差异也抄送一份到质量部。”田德海也接着说:“生产部也会确认非标的文件的要求和物料是否一致。”

江流接着问丁忠义:“仓库呢?仓库那边有没有什么问题?”

丁忠义说:“仓库的工作量可能会有一定幅度的上升。因为原来是一个任务令,以后有可能会变成好几个任务令。而目前仓管员对每个任务令发料的工作量和物料的套数并没有太大的关系。所以,这样做会增加任务令的数量,导致仓库的工作量上升。不过,这样做也减少了非标改制的过程,改制发料的工作量会减少,但是应该抵消不了前面任务令批次增加的影响。”

丁忠义停了一下,说:“如果生产计划把一个系列的不同产品的生产任务令集中到一起,允许仓库把相同的物料放在一起的话,仓库的工作量会有所下降。”

刘经理却有些担忧地说:“相近的东西连续生产,物料又放在一起,生产会不会搞错呀?毕竟我们改流程就是为了提升质量,如果反而增加了质量问题就得不偿失了。”

田德海说:“我觉得可行。反正我们也会严格核对非标物料、生产操作。就算标准和非标连在一起,只要我们认真去核对了,应该也不会出现问题。而且虽然这些任务令连续生产,只要我们的物料是严格按不同的任务令分开摆放的,也不会搞混。这样做的好处在于,能节约在换线的时候置换物料的时间。因为大多数物料都可以一次上线,真正需要两次配料的只是有差异的几种物料而已。”

刘经理却仍然有些担忧,说:“我觉得这样做还是风险比较高。正因为产品相似,所以才更容易出错。现在看起来觉得很容易,就怕在生产的过程中,生产现场的人员实际工作负荷大,事情多,他们的时间可能非常紧,出错的概率可能远远高于我们的估计!”

江流点头说:“刘经理考虑得对,我们必须充分考虑到现场实施的困难。对于可能出现的问题要有预防的手段。”

杜山松说:“我们可以考虑在换线的时候在流水线上放置一个提醒的标牌,提示大家要换线了,做好下一个任务令的准备工作。这个牌子随着流水线一直流下去,直到最后一道工序的人把牌子取下来以备下次换线使用。这样做应该能够降低出错的概率。”

田德海说:“这个方案不错,完全可以实行。最好让物料员在开线前先把物料按工位分好。对于不同任务令的物料我希望仓库最好在包装上注明所用任务令的代号,以避免因为物料过于相似而分错料。”

丁忠义说:“这个要求没问题。仓库保证做到。”

江流说:“很好,看来我们现在的解决方案越来越清晰了。计划下达、仓库备料、物料员配料、生产装配各个环节现在都有解决方案了。那么我们再明确一下如何配合执行吧?首先是计划,对于差异物料设置虚拟组件的事情,这个估计需要工程的配合。”

杨总说:“这个没问题,我会安排秦工把差异物料挑选出来做成对应的虚拟组件。但是虚拟组件的编码不知计划有什么具体的要求?”

杜山松说:“我希望虚拟组件的代号就是对应的型号,这样我就很容易选了,就算是别人来做也很容易分辨。”

杨总点头说:“这个没问题!这样吧,我让秦工来负责这件事情。一个月之内完成。所有虚拟组件的设定都让你检查一遍再录入系统。如果你发现有遗漏的通知我们来设置。”

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