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如果你在公司说话有分量,可以对会议进程提出自己的建议,引导会议的走向。大家愿意把时间花在自己的工作上,不愿意浪费在开会上,所以应该有很多人响应。
这种情况下,开会前首先要定下来的是产品概念(走高性能路线?走低价位路线?)。定好这个前提,大家都朝着同一个目的地前进,才能做出最好的方案。会议才不会浪费时间,才会顺利进行下去。
在和公司外的人见面时同样如此。首先开会之前预测和准备一下对方会提出什么要求,或者会前想好提出什么程度的什么要求。商讨时要注意抓重点才能推动开会效率。
比如说,技术开发部希望以品质赢得市场,而营销部希望保证一定品质但要压缩成本在价格上获得竞争力,两者角度犹如平行线,目的不同,再怎么开会商讨也得不出一个令双方满意的方案。
开会碰头时,有的人总是过度揣摩对方的心理,谈起事情来啰里啰唆,东拉西扯,不抓重点。有的人则一个劲儿地讲自己的要求,不顾对方的需求,让人听得云里雾里、目瞪口呆,以致意见相左,很难得出什么折中方案。但是如果在开会前能预想可能会出现的问题,就能防止这种情况发生。
如果一开始能统一参会者的意见或者提出开会的前提,那么会议也能顺利进行,不会出现什么时间的浪费。
简洁高效的交涉和商谈不仅能提高工作效率,也能提高公司内外对自己的评价。
接下来,我来讲一下令职场人头疼的开会问题。