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一般这种跨部门级别的项目会议,为了方便大多数人的理解,还是以中文作为会议语言为主。
于是linda用中文简单做了一个会议开场:“相信大家都知道,美国黑色星期五购物节带来了EB连续三年销售翻番,去年光美国地区就取得销售额过1亿美金的惊人业绩;近期国内关于购物节话题在各大新闻门户以及公司内部BBS上都产生了火热的传播和讨论,经EB管理层一致认可,今天的会议正是要联合大家一起策划我们EB中国的购物节。具体项目细节一直是我们团队的李木子在负责,下面由她来为大家介绍。“
昨天就确认了具体介绍环节由木子负责,木子很感激linda给了自己这样一个锻炼的机会,于是木子也做了很充分的准备。
昨天晚上10:00多还在练习英文和中文两个版本的演讲稿,木子开讲前低声又和Linda确认了一遍用什么语言,linda答道:“用中文吧“。
木子点点头上台,会议室灯已经暗下来,木子聚精会神地讲了两页PPT之后会议室门推开,进来了一个人,隔得有些远,灯光又有些暗,木子便没有特别在意。
又过了几分钟,只见这个人愤然起身,离开的时候还带走了一个人。关门的声音嘭的一声响。
木子的介绍环节顺利结束,现场大家共同关心的问题主要是关于所谓跨部门的项目,该如何平衡和满足各个团队的需求?
Linda想了想回答:“求同存异,基调是从EB中国集团利益和需求出发。这次项目将以事业部为单位,每个事业部派出相关人员成立跨团队项目组,项目组成员负责跨团队以及本事业部内沟通协调,包括供应商选择的技术方案评估,具体活动方案制定,营销需求,推广物料制作等环节。“
Terry接着补充:“虽然项目统一由我们团队统筹,但是每个重要节点会通过集体决策的方式进行决定。每周我们与Peter和Alex两位高层进行进度汇报。”
因为是Peter首肯的项目,谁也不会鲁莽到当刺头会议现场公开挑衅,启动会议算是比较顺利的召开完毕。
第一次组织这么大的会议,开完会,木子终于松了一口气。
可是,没有想到木子回到了办公室,查看邮箱信件的时候,邮箱里面收到了一封投诉邮件,邮件直接发给了DB中国区HR总监Bob,还抄送给了Jane和Terry。
木子一看邮件内容,指名道姓的说道EB中国营销采购部Summer?Li在会议中无礼地使用中文作为会议语言,严重不尊重国际同事,。