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那些习惯用完资料后放回指定位置的人，他们的办公桌一般干净整洁。而那些随手一放、不怎么收拾的人，他们的办公桌往往乱七八糟地堆放着文件。
2 用完后放入特定位置
3 把收拾东西养成习惯
特别是保管新资料时，要限制保管总量，处理掉旧的不需要的资料。
临时的减肥暴瘦会立刻反弹，原因在于我们在强迫或者勉强自己的身体。同样道理，一鼓作气把塞得满当当的收纳柜清理得干干净净，过不了多久又会回到之前的满载状态。防止反弹的关键就在于随手收拾文件的习惯，保持收纳柜有富余空间。
1 收纳空间不全占满，有富余
办公桌上只放现在正在进行的文件资料，工作才能更顺利地进行。
