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虽然很难当着上司或同事的面，看完文件就直接扔掉，不过我们可以临时保管起来当个凭证。我们先决定好保存的期限，比如几个月或者几个星期，时间一到就能直接扔掉。
不过，我们基本上不怎么用转化成电子档的文件，所以还是扔掉吧。
如果你觉得按时间轴管理文件比较麻烦，也可以“等文件堆到××厘米，就从下层拿出10厘米厚的文件扔掉”。
如果你觉得某些文件很重要或者将来一定会用到的话，就立刻装订归档或者扫描成电子档，填上相关的日期和主题的文件名，放在电脑的特定文件夹中。
最关键的就是在收到文件后，及时判断文件的必要性。
那么，我们可以这样来整理文件。
一味地堆放文件不仅会占空间，让人视觉上不舒服，而且到真的需要某些重要文件时，又不得不从“文件山”里来回翻找，一定会浪费时间和精力。
我们虽然心里很清楚，但出于某些“舍不得”“嫌麻烦”的缘故还是随手把文件丢在桌子上堆成小山。这也是人本身的惰性使然。
收到文件及时处理的习惯就可以避免这种浪费，实现办公室的断舍离。
我不知道有多少人因为处理掉某些文件而遭受了无法挽回的损失。即便是因为扔掉文件而出现了失误，我想这种失误并不是什么致命的。
