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笔记本·备忘录
一般来说，大部分文件只要过了一定期限处理掉也没什么问题。
会议或研讨会内容的笔记或备忘录也属于一种文件资料。特别是勤于做笔记的人，在短短一年会一不留神就能堆放好几本笔记。
除了那些法律和公司规定要求保管的资料或者房地产保险相关的某些税务资料，你的办公桌上或抽屉里存放的大部分文件基本是不再看第二遍却占用办公空间的杂物吧。
记笔记做备忘一定是当时觉得内容非常重要才写下来的。但是，记录下的内容在将来能帮助工作的概率，并且自己也会反反复复地翻看的概率，尽管不能说是0，基本上也不怎么高吧。因此，这些笔记、备忘录也应按三个月或半年的周期进行处理。如果还是感觉不放心，可以在处理之前大致地过一遍笔记。
请习惯乱堆乱放文件资料的人想一下：
说实话，我其实也是个笔记狂魔。我随身总带着A5大小的笔记本。每当我和客户做工作沟通，或者有幸和那些让我好奇、给我带来刺激的人士交流，或者独自一人吃茶突然来了什么灵感的时候，我都会在笔记本上写写画画，基本上都是一些关键词或小短文之类的。
先回想一下自己的办公桌，桌上的文件有没有堆积成小山？如果你的办公桌不但没有“文件山”，而且常常收拾得干净整洁，可以跳过这块内容。
不过，我只是随手写写罢了。以后也不会翻看阅读，旧的老的东西不会留着，直接扔掉。因为某一瞬间脑中浮现或者闪现的东西，已经以有形的稳定的文字形式，在脑中留下清晰的痕迹了。
文件资料
